PRIVACYVERKLARING
De Bosspot
De Bosspot, gevestigd aan Van Oldenbarneveltstraat 63 A, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Van Oldenbarneveltstraat 63A, 6512AT Nijmegen
Rachel is de Functionaris Gegevensbescherming van De Bosspot en bereikbaar via rachel@debosspot.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
De Bosspot verwerkt je alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het maken van een reservering, offerte of factuur voor diensten die door jou worden afgenomen bij De Bosspot.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Indien een factuur of offerte wordt opgemaakt voor een totaalbedrag inclusief btw voor hoger dan €100,-, adresgegevens zoals straat, huisnummer, postcode en plaatsnaam.
- Indien dit nodig is voor het maken van afspraken over een bepaalde (catering-)klus, verzoek of mogelijke afspraak, kan het zijn dat je telefoonnummer wordt opgeslagen ten behoeve van het onderhouden van contact over deze verzoeken.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
De Bosspot verzamelt geen gegevens over personen die jonger zijn dan 18 jaar. Ook verzamelt De Bosspot geen gevoelige persoonsgegevens. Als je ervan overtuigd bent dat wij toch onverhoopt zonder toestemming (gevoelige) persoonlijke gegevens hebben verzameld (over een minderjarige), neem dan contact met ons op via rachel@debosspot.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
De Bosspot verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Je te kunnen bereiken indien dit nodig omtrent je reservering, vraag, boeking of offerte;
- Je te informeren over details omtrent je reservering of boeking.
Indien je hiervoor toestemming hebt gegeven via een (inschrijf-)formulier, gebruikt De Bosspot je mailadres ook voor hetvolgende;
- De nieuwsbrief van De Bosspot met hierin onder andere de aankondiging van nieuwe activiteiten en/of diners.
Geautomatiseerde besluitvorming
De Bosspot gebruikt geen automatische verwerkingsprogramma’s voor besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit. De Bosspot gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen ter op slag van de ledenlijst en contracten:
- Aparte Google Drive, alleen toegankelijk voor De Bosspot
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De Bosspot bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- emailadres; indien je toestemming hebt gegeven, voor de nieuwsbrief, tot je aangeeft hier geen interesse meer in te hebben; indien je geen toestemming gegeven hebt, tot de afwikkeling van de reservering/offerte afgerond is.
- overige persoonsgegevens; zo lang als wettelijk verplicht is volgens de Bewaarplicht administratie. Indien een factuur met hierop adresgegevens is gemaakt voor een totaalbedrag van boven de €100,- incl btw valt dit hieronder. Indien deze factuur niet gemaakt is, worden de persoonsgegevens na 3 maanden verwijderd.
Delen van persoonsgegevens met derden
De Bosspot verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit gebeurt altijd in overleg met de desbetreffende persoon.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt altijd het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door De Bosspot en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of naar een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar rachel@debosspot.nl.
De Bosspot wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De Bosspot neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via rachel@debosspot.nl.